Datenschutzerklärung (gültig ab Sep. 2024)
Datenschutz und Datensicherheit haben für die Hansestadt Stendal eine herausragende Bedeutung. Im Rahmen unserer Tätigkeiten wollen wir nicht nur die ordnungsgemäße und zügige Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anliegen garantieren, sondern selbstverständlich ebenfalls die Beachtung der Vorgaben des Datenschutzes und der Datensicherheit.
Die folgenden Informationen sollen Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der jeweiligen Verwaltungstätigkeit, die entweder von Ihnen beantragt wurde oder die wir aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift ausführen. Neben hoheitlichem Handeln führt die Hansestadt Stendal auch privatrechtliche Tätigkeiten durch. Hier richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.
Inhalt:
I. Allgemeine Hinweise
1. Verantwortliche Stelle
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen:
Hansestadt Stendal
Markt 1
39576 Hansestadt Stendal
Telefon: 03931 65 1200
E-Mail: Oberbürgermeister@Stendal.de
2. Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragen unter:
Hansestadt Stendal
Datenschutzbeauftragter
Markt 1
39576 Hansestadt Stendal
Telefon: 0228 6681 229
E-Mail: DSB@Stendal.de
3. Datenschutz-Team
Weiterhin erreichen Sie unser Datenschutz-Team für allgemeine Anfragen unter:
E-Mail: DSGVO.Auskunft@Stendal.de
II. Definitionen
1. Personenbezogene Daten, Betroffene
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
2. Verarbeitung
Verarbeitung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
3. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
4. Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
5. Einwilligung
Die Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
III. Datenverarbeitungen auf unserer Webseite
1. Betrieb der Webseite
Diese Webseite wird auf einem Webserver betrieben, der auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Logfiles anlegt, in denen die Zugriffe mit IP (Access-Logfiles) protokolliert werden. Diese Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Abwehr möglicher Angriffe durch Hacker auf das System und der Fehleranalyse. Regelmäßig werden die Administratoren geschult und auf ihre besondere Stellung im Umgang mit Nutzerdaten hingewiesen.
In den Logfiles werden folgende Daten erfasst:
Wie viele andere Webseiten verwenden wir – zusätzlich zu den o.g. Logfiles – auch so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.
In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
2. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Hierzu können Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, welche ausschließlich für den Versand unserer Newsletter-Informationen verwendet wird. Wenn Sie überdies ebenfalls Werbe-Material zu erhalten wünschen, so können Sie das separat bestätigen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen Entscheidung, Art. 6 I 1 lit. a) DS-GVO.
3. Registrierung und weitere Leistungen
Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich zu registrieren, um weitere Leistungen in Anspruch nehmen zu können. Hierbei werden einige Ihrer personenbezogenen Daten benötigt (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Passwort oder Kundennummer, E-Mail-Adresse, Passwort), um eine möglichst sichere Registrierung gewährleisten zu können, Art. 6 I 1 lit. b), f) DS-GVO. Weitere Daten können Sie freiwillig angeben, Art. 6 I 1 lit. a) DS-GVO. Die Datenverarbeitung bei der Beantragung weiterer Leistungen ist freiwillig und abhängig von Ihrem Begehren.
4. Kontaktaufnahme
Treten Sie per E-Mail mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen freiwillig gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet, Art. 6 I 1 lit a), b) DS-GVO sowie gegebenenfalls Art. 6 I 1 lit. e) DS-GVO i.V.m. den spezialgesetzlichen Ermächtigungsgrundlagen der öffentlichen Hand. Die Löschung der Daten erfolgt mit Wegfall Ihrer Erforderlichkeit. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
5. Bezahlfunktionen über Zahlungsdienstleister
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Zahlungen online über die Zahlungsdienstleister PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg) und TeleCash (TeleCash GmbH & Co. KG, Marienbader Platz 1, 61348 Bad Homburg) abzuwickeln. Wenn Sie die Zahlung über einen dieser Dienstleister auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten dorthin übermittelt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, IP-Adresse, Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartennummer oder Kontodaten), weitere Daten, die zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind) erfolgt zur Vertragserfüllung, Art. 6 I 1 lit. b) DS-GVO. Die Dienstleister können diese Daten an Wirtschaftsauskunfteien weitergeben, um jeweils die Identität und Bonität des Nutzers zu prüfen. Hierzu verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von PayPal und TeleCash:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
https://www.telecash.de/datenschutz
6. Eingebettete Videos
Auf unserer Webseite binden wir Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (IP-Adresse, besuchte Webseite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Gerätetyp und Browserinformationen, weitere Daten, die für die Funktionalität des Dienstes erforderlich sind) zu gewährleisten, nutzen wir YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Laut YouTube bedeutet dies, dass YouTube keine Informationen über die Besucher dieser Webseite speichert, bevor diese das Video abspielen. Sobald Sie ein YouTube-Video starten, werden jedoch Ihre Daten an YouTube übermittelt und dort gespeichert, unabhängig davon, ob Sie ein YouTube-Nutzerkonto besitzen oder nicht. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Falls Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Um dies zu verhindern, loggen Sie sich bitte zunächst aus Ihrem YouTube- bzw. Google-Konto aus.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote, Art. 6 I 1 lit. f) DS-GVO dar.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter:
https://policies.google.com/privacy
7. Facebook
Auf unserer Webseite sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) integriert. Anbieter dieses Dienstes ist die (nachfolgend "Facebook"), welche Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ erkennen können. Die Nutzung der Facebook-Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 I 1 lit. f) DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfassenden Sichtbarkeit in den sozialen Medien haben.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Webseite mit Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten.
Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook den Besuch unserer Webseite Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus. Sie können zudem Plugins von Facebook mit entsprechenden Add-ons für Ihren Browser blockieren, z. B. mit dem „Facebook Blocker“.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook:
https://de-de.facebook.com/privacy/explanation
8. Instagram
Auf unserer Webseite sind Funktionen des Dienstes Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) eingebunden. Die Nutzung der Instagram-Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 I 1 lit. f) DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, in den sozialen Medien präsent zu sein und unsere Inhalte über diese Kanäle zu verbreiten.
Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten (insbesondere können jedoch IP-Adresse, besuchte Webseite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Zuordnung zum Instagram-Nutzerkonto verarbeitet werden).
Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Instagram-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Webseite aus Ihrem Instagram-Account aus.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875
9. Social Media Plattform X
Auf unserer Webseite sind Funktionen der Plattform X (X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) integriert. Die Einbindung von X erfolgt auf Grundlage von Art. 6 I 1 lit. f) DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, eine möglichst umfassende Sichtbarkeit in den sozialen Medien zu gewährleisten.
Durch die Nutzung von Funktionen der Plattform X, wie z. B. dem "Tweet-Button" oder eingebetteten Inhalten, werden bei Besuch unserer Seiten Daten an X übermittelt. Wenn Sie in Ihrem X-Account eingeloggt sind, kann X den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch X erhalten (insbesondere können jedoch IP-Adresse, besuchte Webseite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Zuordnung zum X-Nutzerkonto verarbeitet werden).
Wenn Sie nicht möchten, dass X den Besuch unserer Seiten Ihrem X-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Webseite aus Ihrem X-Account aus. Sie können zudem das Laden von X-Plugins mithilfe von Browser-Add-ons blockieren.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von X:
https://x.com/en/privacy
10. Matomo
Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 I 1 lit. a) DS-GVO verwendet diese Webseite den Open Source Webanalysedienst Matomo und die damit einhergehenden Cookies. Dieser Dienst speichert und verarbeitet standartmäßig Ihre IP-Adresse.
11. Google Maps
Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
IV. Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit
Zum Schutze Ihrer personenbezogenen Daten haben wir in unserem Verantwortungsbereich alle erforderlichen und angemessenen technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DS-GVO implementiert, im Rahmen der Datenübertragung etwa das dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren. Diese unterliegen der ständigen Kontrolle und Weiterentwicklung, um Ihnen auch in Zukunft die Sicherheit Ihrer Informationen garantieren zu können.
V. Empfänger Ihrer Daten
Jeder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten bei uns ist ausschließlich den Personen und Funktionen vorbehalten, die diese zur Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten verarbeiten müssen. An Externe können Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen des gesetzlich Erlaubten oder Geforderten gesendet werden, etwa an vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter oder an Gerichte sowie Aufsichtsbehörden.
VI. Datenlöschung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns und / oder unseren Dienstleistern nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze gespeichert, soweit dies zur Erfüllung unserer Verpflichtung und zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die die personenbezogenen Daten erhoben werden.
Wenn wir Ihre persönlichen Daten nicht länger verwenden, werden sie aus unseren Systemen und / oder Aufzeichnungen gelöscht und / oder Schritte eingeleitet, um diese ordnungsgemäß zu anonymisieren, sodass Sie nicht mehr identifiziert werden können, es sei denn, wir müssen Ihre Daten zur Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahren, denen wir unterliegen. Beispielsweise können personenbezogene Daten, die in Verträgen, Mitteilungen und Geschäftsbriefen enthalten sind, einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, die eine Aufbewahrung von 10 Jahren erfordern können. Typischerweise werden personenbezogene Daten 5 Jahre nach Beendigung des jeweiligen Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns gelöscht.
Sofern wir Ihre Daten mittels externer Dienstleister verarbeiten, werden wir ihre Löschung dort mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist unverzüglich löschen lassen.
VII. Ihre Rechte
Gemäß der DS-GVO haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte, die wir im Folgenden skizzieren. Bitte beachten Sie allerdings, dass die genannten Rechte nicht absolut sind und gegebenenfalls eingeschränkt sein können. Entsprechende Anfragen werden folglich zunächst von uns geprüft und sodann im Einklang mit geltendem Recht und innerhalb der gesetzlichen Frist beantwortet.
1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten oder nicht. Eine solche Auskunft umfasst unter anderem die Angabe der Kategorien personenbezogener Daten, die Zwecke der Verarbeitung sowie die Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung oder Vervollständigung von unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn keine gesetzlichen oder andere Hindernisse entgegenstehen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten umgehend löschen beziehungsweise deren Löschung veranlassen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Nach erfolgter Prüfung werden die entsprechenden Daten gekennzeichnet und dürfen von uns nur noch für bestimmte Zwecke verarbeitet werden.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein genutzten und maschinell lesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, die Daten an eine andere Stelle zu übermitteln oder übermitteln zu lassen.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre persönliche Situation beziehen, oder wenn personenbezogene Daten zu Marketingzwecken verwendet wurden, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sollten Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.
8. Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit der DS-GVO verarbeiten.
VIII. Verlinkung zu anderen Webseiten
Als Anbieter dieser Webseite sind wir für die Inhalte unseres eigenen Online-Angebotes verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind unter Umständen Links auf die von anderen Anbietern (zum Beispiel das Bundesministerium des Innern und für Heimat) zur Verfügung gestellten Inhalte zu unterscheiden, für die wir keine Verantwortung übernehmen können und deren Inhalt wir uns nicht notwendigerweise zu Eigen machen. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und in wie weit sich die mit uns verlinkten Webseitenbetreiber an die einschlägigen Datenschutzregelungen und gesetzlichen Vorgaben halten. Für die Inhalte fremder Webseiten können wir daher keine Haftung übernehmen. Es haftet allein der jeweilige Drittanbieter für Schäden durch fehlerhafte oder illegale Inhalte seiner Webseite.
IX. Ergänzende Datenschutzerklärung für privatrechtliche Verträge
Im Rahmen privatrechtlichen Handelns der Verantwortlichen gelten neben den bereits außerhalb dieser Datenschutzerklärung erteilten Informationen die hier dargestellten Erklärungen, sofern diese ihrer Natur nach anwendbar und sinnvoll sind.
X. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit eine Aktualisierung erfordern – z.B. aufgrund von Gesetzesänderungen oder der Einführung neuer Technologien oder Dienstleistungen. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Wir veröffentlichen jede Änderung an dieser Stelle.
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